Rekruttering og bakgrunnssjekk
Riktig person i riktig rolle
God rekruttering handler ikke bare om kompetanse og erfaring. I roller med særlig tillit, tilgang eller ansvar må virksomheten også forstå hvilken risiko som følger med rollen, og hvilke opplysninger som er relevante å kontrollere. Vi kombinerer rolle- og risikovurdering, verifikasjon og strukturerte samtaler i en helhetlig prosess som ivaretar sikkerhet, personvern og kandidaten på en forholdsmessig måte.
Rekruttering med sikkerhet i fokus
Sikkerhetsorientert rekruttering begynner med rollen, ikke personen. Vi hjelper virksomheten med å avklare hvilke verdier, tilganger og konsekvenser som er knyttet til stillingen, og tilpasser vurderinger og kontrolltiltak til det faktiske behovet. Målet er en tydelig, etterprøvbar og respektfull prosess som styrker både beslutningsgrunnlaget og tilliten til rekrutteringen.
Bakgrunnssjekk og vurdering
Bakgrunnssjekker skal være relevante, nødvendige og tilpasset risikoen i rollen. Vi bistår med verifikasjon og vurderinger som gir virksomheten bedre oversikt over kandidatens dokumenterte bakgrunn, samtidig som avvik og usikkerhet håndteres på en ryddig måte. Ingen enkeltopplysning bør stå alene. Funn vurderes samlet opp mot rollens krav og kandidatens forklaring.
Denne rollebaserte tilnærmingen samsvarer også med anbefalingen fra NSM om at virksomheter bør gjennomføre konkrete risikovurderinger før ansettelse, tilpasse bakgrunnsundersøkelsene og gjøre individuelle helhetsvurderinger.
Våre tjenester innen Rekruttering og bakgrunnssjekk
Rekruttering
Rolle- og risikovurdering
Kartlegging av stillingens ansvar, tilganger, verdier og konsekvenspotensial. Vurderingen gir grunnlag for å avgjøre hvilke krav, kontroller og samtaler som er relevante i den videre prosessen.
02Sikkerhetsorientert rekrutteringsprosess
Rådgivning og støtte gjennom hele rekrutteringsløpet, fra kravprofil og informasjon til kandidaten til verifikasjon, avklaringer og beslutningsstøtte.
03Sikkerhetssamtale
En strukturert og atferdsbasert samtale som vurderer kandidatens egnethet for den konkrete rollen, blant annet gjennom temaer som motivasjon, integritet, dømmekraft, ansvarlighet og rolleforståelse. Deres interne modell skiller tydelig mellom skikkethet, som gjelder egnethet for rollen, og sikkerhetsmessig risiko.
04Sikkerhetssamtale ved behov
En målrettet og faktabasert samtale for sikkerhetskritiske roller eller når konkrete opplysninger, avvik eller sårbarheter krever nærmere avklaring. Kandidaten får mulighet til å forklare, korrigere og dokumentere relevante forhold.
05Sikker onboarding
Støtte til en trygg oppstart med riktige tilganger, tydelige forventninger og relevant sikkerhetsopplæring. Tiltakene tilpasses rollen og bidrar til at ansvar, rapporteringsveier og sikkerhetskrav er forstått fra første dag.
Bakgrunnssjekk
Risikobasert bakgrunnssjekk
Tilpasset kontroll av opplysninger basert på stillingens ansvar, tilgang og risikonivå. Omfanget avtales på forhånd og begrenses til det som er relevant for formålet.
02Verifikasjon av identitet og kvalifikasjoner
Kontroll av identitet, utdanning, kvalifikasjoner og tidligere arbeidsforhold for å bekrefte at sentrale opplysninger i kandidatens bakgrunn er korrekte. Dette er blant kontrollene som allerede inngår i det interne tjenestegrunnlaget.
03Referansesjekk og referanseintervju
Strukturerte referansesamtaler som belyser kandidatens erfaring, rolleutøvelse, ansvarlighet og egnethet opp mot kravene i den aktuelle stillingen.
04Åpne kilder og interessekonflikter
Risikobaserte søk i åpne kilder og vurdering av relevante sideverv, eierinteresser eller andre bindinger når dette er saklig, nødvendig og knyttet til rollen.
05Helhetsvurdering og beslutningsstøtte
Sammenstilling av verifiserte opplysninger, kandidatens forklaringer, eventuelle avvik og usikkerhet. Virksomheten mottar et tydelig beslutningsgrunnlag med mulige risikoreduserende tiltak, mens arbeidsgiver beholder beslutningsansvaret. Dette følger den interne modellen, der kandidatens opplysninger, verifikasjon, avvik og faglige vurdering skal holdes tydelig adskilt.
/img-191275a8-8a09-2f9e-aa43-5af3482ff5c8.png)
