Mer om sikkerhet

Tror du kriminelle er en fare for din virksomhet? Har dere kontroll på trusselbildet og egen sårbarhet slik at dere kan være i forkant av kriminalitetsutviklingen? Sikkerhetsledelse er i løpende dialog med politimyndighetene og har lang erfaring med å analysere trusselbildet. Vårt mål er å ligge i forkant av kriminalitetsutviklingen for våre oppdragsgivere. Sikkerhet er vår kjernevirksomhet.

Sikkerhet er mer enn noen gang viktig for å trygge ledere, medarbeidere og driften i virksomheter i Norge. Vi er i økende grad en del av det internasjonale trusselbildet. For å stå rustet til kriminalitetsbekjempelsen, må sikkerhet utgjøre en betydelig del av internkontrollen.

Narkotikaomsetning, grov vinningskriminalitet og korrupsjon er noen av de største truslene i vårt samfunn. For å oppnå nødvendig sikkerhetsnivå må myndighetene, forsikringsbransjen og virksomheter samarbeide bedre. Vi må ha et felles mål og stå samlet for å snu kriminalitetsutviklingen.

 

Sikkerhetssjef

En innleid sikkerhetssjef fra Sikkerhetsledelse med mange års bred erfaring, er for de fleste virksomheter en mer kosteffektiv løsning enn egen ansatt ressurs. Vi har ingen avtaler med leverandører av manuelle tjenester (vektere), fysiske og tekniske sikkerhetsløsninger. Denne uavhengigheten er avgjørende for å kunne være sikkerhetssjef og for å redusere sikkerhetskostnadene for våre kunder.

Hva er fordelene?

• Ingen kostnader til kontor, datautstyr mv
• Fleksibel løsning hvor oppdragsgiver løpende bestemmer omfanget og kostnaden
• Kort oppsigelsestid
• Alltid tilgjengelig ressurs - ikke berørt av sykdom og annet fravær
• Totalleverandør av løsninger uavhengig av leverandører
• Enkle og effektive arbeidsmodeller som vi vet fungerer
• Lang erfaring med risikohåndtering og kriminalitetsforebygging
• Sikkerhetssjef som ivaretar alt innen HMS, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering

Det handler om å forebygge skade og tap! En fast fagressurs med minimum 20 års erfaring, som dekker HMS, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering. Det er det ikke mange sikkerhetssjefer som gjør. Dere betaler kun for effektive timer og ikke for tiden vi bruker for å holde oss oppdatert om trusselbildet, fysiske og tekniske sikkerhetstiltak mv.

Tjenesten er fleksibel hvor dere bestemmer forbruket. Dere trekker ut vår tjeneste når dere ikke har behov og "skrur opp kranen" når behovet øker.

Vår spesialkompetanse fra Politiet med tilhørende nettverk og mange års sikkerhets- og beredskapsfaglig erfaring fra forskjellige virksomheter, gjør oss godt egnet som sikkerhetssjefer. Vi har utviklet en effektive arbeidsmodell, som dekker alle områdene en sikkerhetssjef skal ivareta. Dere avgjør hva vi skal gjøre og i hvilket omfang. Vi skreddersyr etter din virksomhets behov.

Vår arbeidsmodell:

0. Sikkerhetskalender: Årsplan med alle aktiviteter og estimerte kostnader
0. Risikovurdering: Hvor er din virksomhet sårbar? Hvilke risikoreduserende tiltak skal vi velge?
0. Lover og forskrifter: Hvilke lover og forskrifter må ivaretas i virksomheten? 
0. Sikkerhetsstandard: Minstekrav til sikkerhetstiltak - operasjonelt, fysisk og teknisk
0. Sikkerhetshåndbok: All dokumentasjon samles i ett system
0. Opplæring og trening: Skreddersydde sikkerhetskurs og aktuelle temaer på personalmøter
0. Sikringsplan prosjekter: Omhandler alle aktiviteter med tidsfrister, ansvar og investerings- og driftskostnader
0. Innkjøpsprosesser: Behovskartlegging, dimensjonering, kravspesifikasjoner og tilbudsprosesser inkludert kvalitetssikring
0. Utredninger: Vi følger prinsippene fra mange års politifaglig kompetanse
0. Beredskapsordning: Har virksomheten ressurser som kan bistå med akutte driftsmessige og øvrige behov? Vår egen 24-timers beredskapstjeneste, som ca 1500 enheter/virksomheter abonnerer på, kan legges inn i din virksomhet for å sikre ressurstilgang og varsling ved en krisesituasjon
0. Avvikssystem: Hvordan rapporteres sikkerhetsavvik og hvordan følge opp slik at avvik lukkes på forsvarlig måte?
0. Sikkerhetsrevisjon: Kvalitetssikring av det totale sikkerhetssystemet

 

Sikkerhetskurs & øvelser

Kriminalitetsutviklingen og risikoen for å bli utsatt for uønskede hendelser endres stadig. Grov vinningskriminalitet er økende og de kriminelle miljøene som opererer i Norge er mer voldelige i dag enn for få år tilbake. Hvordan kan man forebygge dette og sikre ansatte, omdømmekapitalen og øvrige verdier? Våre sikkerhetskurs tar utgangspunkt i dette spørsmålet og til hvilket trusselbilde deres virksomhet har.

De menneskelige ressursene utgjør ca 70 % av de samlede sikkerhetstiltakene i en virksomhet. Derfor er det viktig å satse på opplæring og holdningsskapende aktiviteter. Personalmøter med aktuelle temaer og korte kurs og øvelser gir den beste effekten. Vi hjelper dere gjerne med dette.

Sikkerhetsledelse leverer forskjellige typer kurs, som tilpasses kundens ønsker og behov. Vi tar hensyn til kundens sårbarhet og kriminalitetsbildet. Kurset gjennomføres bedriftsinternt for kun din virksomhet.

Våre kursledere og kursinstruktører har lang sikkerhets- og beredskapsfaglige erfaring. Dette sikrer et godt utbytte for deg som oppdragsgiver.

Målgruppen for våre sikkerhetskurs er ledere og medarbeidere på alle nivåer.

Våre sikkerhetskurs:

• Konflikttaklingskurs
• Kurs i sikkerhetsledelse
• Personsikkerhet
• Praktisk konflikthåndtering
• Ransforebyggende kurs og øvelse
• Risiko- og sårbarhetsanalyse
• Sikkerjobbanalyse
• Sikkerjobbanalyse
• Svinnforebyggende kurs
• Trusselhåndtering

Aktuelle emner under våre sikkerhetskurs:

• Sikkerhetsledelse
• Sikkerhetsinstrukser
• Praktisk øvelse/situasjonsvurderinger
• Trusselbildet og trender
• Tyveri- og ransforebygging
• Konflikt- og trusselhåndtering
• Brannvern
• Øvrige aktuelle uønskede hendelser
• Belastninger og ettervern
• Oppfølging og egentrening
• Narkotikakunnskap, tegn og symptomer
• Jus
• Fysisk inngripen, kontroll og nødverge

Sammen med dere kan vi gjennomgå ett eller noen av emnene som temaer under personalmøter og ledersamlinger.

 

Risikovurdering

Har ledelse og medarbeidere nødvendig eierskap til risikokartleggingen i din virksomhet? Benytter dere risikovurdering som verktøy for å avdekke sårbarhet i forbindelse med belastningsskader, ulykker, kriminelle handlinger og driftsstans, og dermed forebygger unødig skade og tap?

Risikovurdering er selve grunnlaget for å avdekke hvilke uønskede hendelser/trusler som innebærer størst risiko i din virksomhet. Resultatet av vurderingen er hvilke forebyggende og konsekvensreduserende tiltak som bør prioriteres, og dimensjoneringen av disse. Det ligger m.a.o. betydelig økonomisk gevinst i å sette risikovurdering i system.

Vår arbeidsmodell er basert på Risikovurdering NS5814 og sikrer en systematisk og helhetlig gjennomgang av din virksomhets sårbarhet.

Vår arbeidsmodell:

0. Planlegging og organisering
0. Risikovurddringen gjennomføres iht egen skjematikk
0. Risikoforhold rangeres
0. Forebyggende og konsekvensreduserende tiltak utarbeides
0. Sikringsplan og evt budsjettering utarbeides
0. Gjeldende planverk utarbeides/revideres
0. Forebyggende og konsekvensreduserende tiltak utarbeides og implementeres
0. Kvalitetssikring og kontroll

Risikovurderingsskjema:

Sikkerhetsledelse har utviklet et enkelt skjema, tilpasset de fleste typer virksomheter med mindre endringer.

Pris kr 1.500,- ekskl mva inkludert 1 rådgivningstime pr telefon.

Ta kontakt på tlf 66 10 99 40 for bestilling.

Dataverktøy Risikovurdering:

Sikkerhetsledelse kan hjelpe dere med valg og innkjøp av et enkelt dataverktøy. Dette forenkler hele prosessen og reduserer tidsforbruket.

 

Sikkerhetsrevisjoner

Sikkerhetsrevisjoner har som formål å avdekke om det er samsvar mellom faktisk sikkerhetsnivå og gjeldende krav. Effekten av å gjennomføre jevnlige sikkerhetsrevisjoner er at eierskapet og forankringen av sikkerhetsarbeidet øker og man får bedre effekt av hver investerte sikkerhetskrone.

Sikkerhetsledelse har egen og ekstern revisjonskompetanse innen forskjellige ISO-sertifiseringer.

Vår arbeidsmodell:

0. Forberedelse og planlegging med oppdragsgiver
0. Sikkerhetstest
0. Åpningsmøte
0. Gjennomføring av revisjonen
0. Oppsummering og avslutningsmøte
0. Revisjonsrapport
0. Godkjenning og distribusjon av rapport
0. Avviksbehandling

 

Sikkerhetstester

Narkotikaomsetning, grov vinningskriminalitet, underslag og korrupsjon er noen av de største truslene i vårt samfunn. For å oppnå nødvendig sikkerhetsnivå må myndighetene, forsikringsbransjen og virksomheter samarbeide bedre. Vi må ha et felles mål og stå samlet for å snu kriminalitetsutviklingen, MEN viktigst av alt er at den enkelte virksomhet tar sikkerhet på alvor.

Sikkerhetstest består av at en eller flere personer forsøker å ta seg inn til sensitive områder i oppdragsgivers virksomhet.

Vår arbeidsmodell:

0. Formål og hensikt med testen utarbeides sammen med oppdragsgiver 
0. Plan utarbeides, som normalt ikke gjøres kjent for oppdragsgiver
0. Sikkerhetstest og dokumentasjon gjennomføres. Tilgang til bygget og sårbare deler av virksomheten, sensitive dokumenter og øvrige forhold som er vesentlig for resultatet av oppdraget
0. Rapport med tilhørende underlag utarbeides. Fremlegges under styremøte, ledermøte eller annet fora oppdragsgiver måtte ønske.

 

Sikkerhet for skoler og barnehager

Sikkerhet og beredskap ved skoler og andre utdanningsinstitusjoner blir stadig mer aktuelt, særlig på grunn av utviklingen av trusler og vold mot barn og unge. Sikkerhetsledelse kan bistå skolene med sikkerhets- og beredskapstjenester som er nødvendig og anmodet gjennom brev fra Kunnskapsdepartementet av 16.06.2009. Tilsvarende gjør vi for barnehager.

Vår bakgrunn for dette er at vi har bygd opp et eget sikkerhets- og beredskapskonsept for skoler, og har god erfaring med oppdrag i skoleverket. Vi har lang politi- og beredskapsfaglig erfaring fra blant annet ledende stillinger ved Politiets Beredskapstropp og fagansvar ved Politihøgskolen for Politiets Beredskapstropp, Livvaktsavsnittene og Krise- og gisselforhandlere i Politiet.

Hvilke tjenester som vi leverer og i hvilket omfang, tilpasses utdanningsinstitusjonens/barnehagens ønsker og behov. Her er våre tjenester beskrevet nærmere:

Risikovurdering:

Risikoforholdene ved skolen kartlegges med fokus på trusler og voldskriminalitet. Det tas særskilt hensyn til type enhet og lokale forhold. Sikkerhetsledelse har prosjektansvar, benytter metodikk iht Risikovurdering NS 5814 og samarbeider med aktuelle ressurser i kommunen og skolens ledelse.

Beredskapsplan:

Enkel og funksjonell beredskapsplan tilpasset skole. Inneholder viktige og enkle dokumenter for å håndtere alle typer uønskede hendelser. 17 stk delplaner/tiltakskort og beredskapsfolder (lommeformat) med de viktigste elementene i beredskapsplanen er også inkludert i planen. Ca 70 skoler og barnehager i en rekke kommuner har anskaffet seg beredskapsplan inkludert tiltakskort og folder.

Beredskapskurs med øvelse for ledelsen ved skolene i kommunen:

Felles kompetansekurs i beredskap og kriseledelse hvor skoleledelsen fra hele eller deler av kommunen samles. Kurset inneholder teori om viktige beredskapselementer, 2 ulike øvelser, pedagogisk presentasjon og trening med medierådgiver og evaluering. Evalueringsrapport utarbeides. Vi har gjennomført ca 30 kurs og øvelser de siste årene.

Beredskapskurs med øvelse ved skolen:

Beredskapskurs ved skolen tilpasset etter ønske, behov og lokale forhold. Kurset inneholder viktige beredskapselementer for personalet, aktuell/ønsket øvelse (til eksempel evakuering) og evaluering. Evalueringsrapport utarbeides. Vi har gjennomført en rekke kurs de siste årene.

Praktisk øvelse:

Praktisk evakueringsøvelse hvor lærere og elever/barnehageansatte og barna får trening i evakuering ved alvorlig trusselsituasjon/hendelse. Det er viktig at øvelsen tilpasses målgruppen slik at trygghet, og ikke økt frykt, blir resultatet. Gjennomføres i samarbeid med kommunen, skolens/barnehagens ledelse og lokal politimyndighet. Evalueringsrapport utarbeides.

Sikkerhetskoordinator for skolene i kommunen:

Rådgiver fra Sikkerhetsledelse følger opp og koordinerer alle sikkerhets- og beredskapsaktiviteter for skolene, herunder kontakt med lokal politimyndighet, risikovurdering, beredskapsplaner, kompetansebehov, oppfølging, revisjon av planverk og evaluering av hendelser ved enhetene.

Sikkerhetsledelse har etablert en egen beredskapstjeneste med 24-timers rådgivnings- og uttrykningsbistand. SMS varslingssystem kan også inkluderes.

Referanser oppgis på forespørsel. Ta kontakt.

 

Kostnadseffektive tiltak

Vår bakgrunn som sikkerhetssjefer i store virksomheter med ansvaret for hms-, sikkerhets- og beredskapsarbeidet, og vår ledererfaring, gir oss et godt grunnlag for å gå inn sammen med ledelsen, vernetjenesten og tillitsvalgte i din virksomhet. Vårt mål: Redusere kostnader uten at dette går på bekostning av sikkerheten.

Sikkerhetsledelse har redusert sikkerhetskostnadene for mange virksomheter. Vi er opptatt av at dere har den rette kombinasjonen av sikkerhetstiltak, og ikke at dere velger kostbare løsninger med begrenset effekt. Kriminalitetsutviklingen i Norge er generelt negativ. Det handler om å være i forkant av trusselen. det gjør dere ved å velge de mest kosteffektive løsningene.

 Vår arbeidsmodell:

0. Behovskartlegging: Vi avdekker sammen med dere hvor i virksomheten det er størst potensial for kostnadsreduksjon. Hvor er belastningene og tapene? Hva er årsaken til sykefraværet? Hvorfor er det enkelte personalkonflikter, hvor ansatte fungerer dårlig sammen?
0. Prosjektplaner: Kostnadsreduserende mål besluttes. Basert på behovskartleggingen utarbeides enkle og funksjonelle prosjektplaner for hvert virksomhets-/driftsområde.
0. Gjennomføring: Med god forankring i ledelsen, blir fast rådgiver fra Sikkerhetsledelse en god støttespiller for enhets-/avdelingsledere, verneombud og tillitsvalgte. Sammen får vi etablert konkrete tiltak som på kort sikt skal redusere kostnadene og på noe lengre sikt skal skape en kultur hvor fellesskapet holder kostnadene nede.
0. Revisjon: Etter 3, 6 og 12 måneder gjennomføres revisjon for å kvalitetssikre resultatet av oppdraget.

Eksempel: Vi reduserte driftskostnadene for en kunde med kr 550.000 pr år. I tillegg kom svinnreduksjonen. Rådgivningstjenesten kostet ca kr 100.000 for kunden. Siden 2003 er kostnadsreduksjonen estimert til kr 3,5 mill. Med andre ord en god investering!

I tillegg til kostnadsreduksjon skaper prosessen en videreutvikling av arbeidsmiljøet og mer motiverte medarbeidere. Dette er et godt grunnlag for vekst.

 

Hva mer kan Sikkerhetsledelse hjelpe deg med?

• Svinnprosjekt
• Oppbygging av sikkerhetssystemer
• Oppbygging av systemer for nøkler og adgangskort
• Sikkerhetsplanverk og -dokumentasjon
• Risiko- og sårbarhetsanalyser
• Trusselvurdering for din virksomhet
• Brannvern og rømningsøvelser
• Utredninger av kriminelle handlinger og ulykker
• Personsikkerhet for trusselutsatte ledere, medarbeider og familier

Er det tjenester/produkter du ikke finner omtalt her, ta kontakt med oss på tlf 66 10 99 40. Kanskje vi kan hjelpe deg likevel.

Sikkerhetstips 

Kontoret

Hold kontoret låst når du ikke er tilstede, også ved kortere fravær.

Akkreditering

Bær ID-kort godt synlig. Ta kontakt med ukjente personer eller personer som ikke bærer ID-kort. Sjekk tilhørighet og hvem de skal besøke. Sørg for å bistå med kontakt med rette vedkommende.

Brannvern

Trekk ut støpsel til kaffetrakter og vannkoker når kontoret forlates etter endt arbeidsdag.

Dokumentsikkerhet

Sikre sensitive dokumenter i godkjent sikkerhetsskap eller destruer ved bruk av makuleringsmaskin med dobbelkutt.

Arbeidsmiljø og trivsel

Et positivt og trivelig arbeidsmiljø forebygger interne utfordringer og unødig tidsforbruk, sikrer driften og legger grunnlaget for økonomisk vekst. Sett av tid til hyppige personalmøter.

Kriseberedskap

Sikre at alle i beredskapsgruppen kjenner sin funksjon under en krisesituasjon.

Beredskapsøvelse

Sørg for å ha gjennomført en beredskapsøvelse i egen virksomhet. Da er dere bedre rustet til å takle en krise.

Personalmøter og trening

Prioriter kompetanseheving for alle ansatte. Utnytt personalmøtene, sett fokus på trivsel, teamfølelse og effektivisering og skap et vinnerteam. Opplæring i HMS-arbeid er lovpålagt.

Konflikthåndtering i jobb og på fritid

Tilsynelatende bagatellmessige hendelser kan utløse en konflikt og i verste fall en voldelig handling. Du kan gjennom din adferd unngå at en konflikt eskalerer. Vi har utviklet en "verktøykasse" sammen med våre psykologer som er gratis.

Nedbemanning

Legg en god plan med tidsfrister og ansvar i samarbeid med de ansatte. Ha fokus på tett kommunikasjon i alle ledd, at prosessen utføres iht lovkravene og søk faglig og juridisk bistand dersom du føler usikkerhet. Prioriter de menneskelige verdiene - målet bør være at ansatte slutter med et mest mulig positivt fortegn. De vil være virksomhetens beste markedsfører, også etter avsluttet arbeidsforhold.

Hvorfor HMS?

Et funksjonelt HMS-system bidrar til lavt sykefravær, forebygger tap av verdier, sikrer omdømmet og legger grunnlaget for økonomisk vekst. Gå sammen og bli enige om hvordan dere ønsker HMS-systemet skal fungere.

Mediehåndtering og krisekommunikasjon

En klar mediestrategi legger grunnlaget for å sikre omdømmekapitalen under en krise.

Beredskaplan

Et planverk med gode tiltakskort, som er innført gjennom enkle holdningsskapende aktiviteter, gir betydelig effekt.

Samarbeid med Politiet

Ha en nær dialog med lokal politimyndighet for å sikre at de har eierskap til utfordringene i deres virksomhet. Samarbeid gir økt kriminalitetsforebyggende effekt.

Enkelhet er viktig

HMS-systemet må gjøres enkelt og funksjonelt for at det skal fungere i den daglige drift - det handler om at medarbeiderne medvirker.

Kurs og øvelser

Korte og hyppige kurs og øvelser gir bedre effekt enn omfattende og sjeldne.

Risikokartlegging

En oppdatert risikovurdering er en god investering. Den gir svaret på hva som er sårbart i deres virksomhet og hvilke sikkerhets- og beredskapstiltak som må prioriteres.

Avviksbehandling

Meld umiddelbart ifra om feil og mangler på arbeidsplassen. Det reduserer faren for tap og skade.

Sikkerhettiltak kan være en unødig kostbar investering

Velg helhetlige sikkerhetstiltak basert på en risikovurdering. Generelt investeres det i for stor grad i tekniske tiltak, hvor de fysiske tiltakene nedprioriteres. Dette resulterer i begrenset forebyggende effekt og unødige skader og tap.

Beredskap og HMS

Beredskapstiltak er også del av lovkravene til helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.

Systematikk

Sett HMS i system. Det er kosteffektivt og lovpålagt.

Personalmøtet og kommunikasjon

Bruk hyppig "runden" aktivt under innspill, meningsutveksling og erfaringsoverføring. Det sikrer at alle medarbeidere får mulighet til å bidra - ikke kun de som "roper" høyest.

Åpenhet

Skap en kultur på arbeidsplassen med stor "takhøyde og som bidrar til at man "snakker med hverandre og ikke om hverandre". Det reduserer faren for personkonflikter og menneskelige tragedier.

Trivsel og markedsføring

Trygghet for de ansatt sikrer et positivt rykte. Ansatte som trives på jobb er den beste markedsfører for din virksomhet. Sett fokus på positive holdninger og trivselsfremmede tiltak.

Personalkonflikthåndtering

Ta tak i utfordringene før de får utvikle seg til problemer.

Kontantsikkerhet

Hold alltid kontanter sikret i låst forsikringsgodkjent verdiskap med elektronisk lås og tidsforsinkelse minimum 5 minutter.

Innbruddsalarmanlegget

Legg inn automatisk tilkobling av innbruddsalarmen slik at dere sikrer virksomheten når ingen er tilstede.

Mottak av nye medarbeidere og avslutning av arbeidsforhold

Lag en plan som sikrer en positiv start på og avslutning av arbeidsforholdet. Standardisering av rutiner oppleves profesjonelt for ansatte og i markedet.

Rømningsveier

Rømningsveier skal være kjent for alle ansatte, være fri og uten hindringer og være merket med rømningsskilt.

Trusler

Meld alltid ifra til nærmeste overordnet dersom du blir utsatt for trusler i jobb. Det er viktig å involvere Politiet på et tidlig stadium.

Innføring av HMS-rutiner

Heng enkle rutinebeskrivelser på toalettet. Her har dere normalt tid til å lese rutinene.