Mer om HMS

Systematisk HMS-arbeid er lovpålagt. Det er arbeidsgivers ansvar å ha innført HMS i virksomheten og at alle ansatte har opplæring i HMS-arbeidet. Sikkerhetsledelse kan hjelpe dere i dette arbeidet og være en fast samarbeidspartner.

 

HMS-rådgiver

Det handler om å forebygge skade, sykefravær og tap. En fast fagressurs med minimum 20 års erfaring, som dekker hms, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering. Det er det ikke mange HMS-rådgivere som gjør. Dere betaler kun for effektive timer og ikke for tiden vi bruker for å holde oss oppdatert på lovendringer, nye krav og løsninger. 

Hva er fordelene?

• Ingen kostnader til kontor, datautstyr mv
• Fleksibel løsning hvor oppdragsgiver løpende bestemmer omfanget og kostnaden
• Kort oppsigelsestid
• Alltid tilgjengelig ressurs - ikke berørt av sykdom og annet fravær
• Totalleverandør av løsninger uavhengig av leverandører
• Enkle og effektive arbeidsmodeller som vi vet fungerer
• Lang erfaring med risikohåndtering og kriminalitetsforebygging
• HMS-rådgiver ivaretar alt innen HMS, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering

Internkontrollforskriften § 5 omhandler kravene til HMS-systemet i virksomheten. Dette er grunnlaget for vår arbeidsmodell ved oppbygging, innføring og drift av HMS-system:

1. Risikovurdering
2. Lover og forskrifter
3. Hms-håndbok/-dokumentasjonen
4. Hms-kalender
5. Opplæring og trening
6. Avvikssystem
7. Stoffkartotek
8. Vernerunder og hms-revisjon

HMS-rådgiver fra Sikkerhetsledelse er fleksibel hvor dere bestemmer forbruket, dvs ingen faste kostnader. Samlet sett vil denne tjenesten være mer kosteffektiv for de fleste virksomheter, enn egen ansatt ressurs. HMS er vår kjernevirksomhet.

 

HMS-rådgiver & SHA-koordinator bygg & anlegg

På enhver byggeplass skal sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) være ivaretatt. Hvordan gjøres dette i praksis? Lovkravene er tildels kompliserte og det kan være en utfordring å etterkomme krav, plikter og oppgaver. Sikkerhetsledelse kan bistå dere i dette arbeidet - det sparer dere for mye tid og dårlig samvittighet.

Risikoen for at uønskede hendelser skal inntreffe på en byggeplass er generelt alltid tilstede. Derfor er det særdeles viktig at alle involverte aktører utfører sine plikter, slik at prosjektet forløper etter planen og at arbeidstakerne blir ivaretatt gjennom SHA-arbeidet og en klar ansvars- og arbeidsfordeling. Vi vil i det følgende forsøke å klargjøre dette nærmere.

Hva er fordelene?

• Ingen kostnader til kontor, datautstyr mv
• Fleksibel løsning hvor oppdragsgiver bestemmer løpende omfanget og kostnaden
• Kort oppsigelsestid
• Alltid tilgjengelig ressurs - ikke berørt av sykdom og annet fravær
• Totalleverandør av løsninger uavhengig av leverandører
• Enkle og effektive arbeidsmodeller som vi vet fungerer
• Lang erfaring med risikohåndtering og kriminalitetsforebygging
• HMS-rådgiver/SHA-koordinator ivaretar alt innen HMS, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering

Ansvar og oppgavefordeling:

• Byggherren er ansvarlig for å utvelge SHA-koordinator og utarbeide SHA-plan for prosjektet, jfr Byggherreforskriften. Dette skal ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjektet og på byggeplassen 
• Sha-koordinator for prosjekteringsfasen og utførelsesfasen. Utvelges av byggherre med skriftlig avtale. Kan som hovedregel ikke komme fra deltagende entreprenører
• Entreprenørene som kommer inn under Arbeidsmiljøloven, skal ha sitt eget HMS-system som også omfatter arbeidstakernes virke på byggeplass
• Entreprenør som er hovedbedrift med samordningsansvar inkl hms skal ivareta nødvendig HMS-dokumentasjon, HMS-tavle, beredskapsmateriell og gjennomføre vernerunder mv

Trenger dere bistand til dette arbeidet, hvor dere selv avgjør omfanget og kostnadene? Sikkerhetsledelse har ressurser, kunnskap og erfaring innen HMS/SHA for bygg & anlegg.

Vi leverer følgende til små og mellomstore aktører i bransjen:

• Samordning hms for hovedbedrift: Vi samordner HMS-arbeidet i prosjekter for hovedbedriften, sikrer nødvendig HMS-dokumentasjon, HMS-tavle og beredskapsmateriell på byggeplassen. Vi gjennomfører vernerunder og sørger for at avvik følges opp
• SHA-koordinator: Sikkerhetsledelse har ressurser som ivaretar en fullverdig rolle som SHA-koordinator. Dette innebærer at vi unngår problemet med rollekonflikt
• HMS-håndbok og SHA-plan: Sikkerhetsledelse leverer HMS-håndbok til virksomhetene på byggeplassen og SHA-plan til byggherren

Beskrivelse av aktuelle oppgaver:

• Gjennomføre vernerunde
• Utarbeide SHA-plan
• Ivareta pliktene som hovedbedrift og samordne SHA på byggeplassen
• Gjennomføre inspeksjoner på byggeplasser
• Gi råd om regelverk
• Gjennomføre sikker jobb analyse
• Gjennomføre risikovurdering
• Gjennomføre risiko og sårbarhetsanalyse
• Følge opp de ansatte når det gjelder verneutstyr, opplæring dokumentasjon osv
• Rapportere avvik
• Saksbehandle avvik
• Utarbeider instrukser og tiltakskort
• Gjennomføre innkjøpsprosesser
• Innføre HMS på arbeidsplassen
• HMS-kurs for arbeidsgivere og ledere
• Grunnkurs i arbeidsmiljø for verneombud
• Revidere og eventuelt komplettere HMS-systemet/HMS-håndboken
• Gjennomføre medarbeidersamtaler/intervjuer
• Lage rapport etter medarbeidersamtaler med forslag om tiltak
• Gjennomføre medarbeiderundersøkelser

Ta kontakt på tlf 66 10 99 40 for å avtale et informasjonsmøte om HMS-rådgiver/SHA-koordinator.

 

HMS-kurs

Arbeidsmiljøloven stiller krav til HMS-opplæring for arbeidsgivere, ledere, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsgiver har ansvaret for at opplæringen blir gjennomført.

Hva har vi fokus på under våre kurs? På en lettfattelig og praktisk måte tar vi for oss de teoretiske lovkravene. I tillegg utnytter vi erfaringene blant deltagerne og gir deg noen enkle "verktøy" som hjelpemidler i ditt arbeid som leder. Et kort kurs til lav pris, som gir deg et godt utbytte. Vi har mange fornøyde kursdeltagere.

Målgruppen er arbeidsgivere, daglig ledere og avdelings-/mellomledere.

Kursinnhold HMS-kurs, 5 timer:

• Lover og forskrifter
• Roller og oppgaver
• Generelle krav og tilretteleggelsesplikt
• Krav til psykososialt arbeidsmiljø
• Krav til fysisk arbeidsmiljø
• HMS arbeidsmodell
• Oppbygging og innføring av HMS-systemet
• Noen enkle "verktøy"

Meld deg på kurset her.

 

Grunnkurs i arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøloven stiller krav til HMS-opplæring for arbeidsgivere, ledere, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsgiver har ansvaret for at opplæringen blir gjennomført.

Hva har vi fokus på under våre kurs? På en lettfattelig og praktisk måte tar vi for oss de teoretiske lovkravene. Gruppeoppgaver og engasjement er gjennomgående i kurset, hvor vi utnytter erfaringene blant deltagerne. Et kort kurs til lav pris, som gir deg et godt utbytte. Vi har mange fornøyde kursdeltagere.

Målgruppen er arbeidsgivere, ledere på alle nivåer, verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg.

Kursinnhold Grunnkurs i arbeidsmiljø, 2 dager:

• Arbeidsmiljøloven
• Kartleggingsmetoder
• Konflikttakling
• AKAN
• Mobbing og trakassering
• Trivselskapende tiltak
• Personlig verneutstyr
• HMS-arbeidsmodell

Kurset kan også gjennomføres bedriftsinternt, hvor vi skreddersyr kurset sammen med dere.

Sikkerhetsledelse kjører også Grunnkurs i arbeidsmiljø inntil 40 timer. Vi gjennomgår de samme emnene, men hvor praktisk trening og fordypning kommer i tillegg.

Kurset tilfredsstiller krav om opplæring i arbeidsmiljø for verneombud og arbeidsmiljøutvalgets medlemmer, forutsatt at arbeidsgiver og arbeidstakerne har avtalt kortere opplæring enn 40 timer, jfr. Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 12 nr 4. Grunnlaget for kortere opplæring er at partene i fellesskap har kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. Dette avdekkes gjerne via en risikovurdering av virksomheten. Arbeidstilsynet kan likevel pålegge arbeidsgiver å sørge for mer omfattende opplæring av verneombud og utvalgsmedlemmer enn det er besluttet i virksomheten.

Meld deg på kurset her.

 

HMS-håndbok

Består av de aller fleste dokumentene med innhold som kreves i et HMS-system: Rutinebeskrivelser, sjekklister, diverse dokumentmaler, avviksskjema og øvrige HMS-dokumenter. Dette er en unik HMS-håndbok fordi den skreddersys din virksomhet. Dermed er det enklere å skape eierskap hos de ansatte og få HMS til å bli en naturlig del av driften. I tillegg omhandler håndboken kriminalitetsforebyggende tiltak og en enkel form for beredskapsplan i form av tiltakskort, som beskriver akutte krisetiltak.

Håndboken oversendes elektronisk for egen tilpassing eller hvor en rådgiver bistår din virksomhet med å komme igang - en effektiv løsning til lav kostnad. Lett å konvertere til eget dataverktøy og intranett.

Hvorfor er HMS-håndboken viktig for din virksomhet? Den er enkel å innføre og krever minimalt med arbeid for å drifte og oppdatere. Et enkelt og funksjonelt hms-system forebygger sykefravær, skader og tap, og legger grunnlaget for økonomisk vekst. Helse, miljø og sikkerhet blir mer og mer sentralt for å vinne tilbudsprosesser. Hms gjør din virksomhet mer konkurransedyktig.

Ved å ta utgangspunkt i vår HMS-håndbok vil din virksomhet spare tid og penger på utviklingen av et enkelt HMS-system. 

Bestill HMS-håndboken her.

 

Hva mer kan Sikkerhetsledelse hjelpe deg med?

• Oppbygging av HMS-system. La oss bistå dere et par timer for å komme igang, så avgjør dere hvor mye vi skal bistå
• HMS-revisjoner. Er det faktiske HMS-nivået i samsvar med kravene?
• Delta på et personalmøte hvor vi forteller om kriminalitetsutviklingen og trender. Kanskje vi ser løsningene på en annen måte fordi vi kommer utenfra?

Er det tjenester/produkter du ikke finner omtalt her, ta kontakt med oss på tlf 66 10 99 40. Kanskje vi kan hjelpe deg likevel.

 

Sikkerhet, HMS og SHA for eiendomseiere og -forvaltere

• Risikokartlegging: Risikovurderinger og risiko- og sårbarhetsanalyser
• Sikkerhetsrevisjoner: Avdekker om eksisterende operasjonelle, fysiske og tekniske sikkerhetstiltak er basert på gjeldende trusselbilde. Vi har løpende dialog med sentrale og lokale politimyndigheter, for å holde oss oppdatert på kriminalitetsutviklingen
• Innkjøpsprosesser: Inkluderer kravspesifikasjoner, tilbudskonkurranser, prosjektering av fysiske og tekniske løsninger og revisjoner/kvalitetssikring
• Kurs og øvelser: HMS-kurs for arbeidsgivere og ledere, grunnkurs i arbeidsmiljø, spesialtilpassede HMS-kurs for driftspersonell, sikkerhetskurs (brann, innbrudd, trusler mv), brannøvelser og beredskapskurs og –øvelser
• Sikkerhetssjef: En fast fagressurs med minimum 20 års erfaring, som dekker HMS, sikkerhet, beredskap og krisehåndtering
• SHA-koordinator: Sikrer alle arbeidsoperasjoner og forebygger ulykker. Unngår rollekonflikt mellom byggherre og entreprenører

 

Den vanskelige samtalen

Som leder vil du trenge kompetanse innen vanskelige samtale- og kommunikasjonsprosesser. Det er krevende å løse mellommenneskelige konflikter, nedbemanning og mistanke om interne misligheter. Fellesnevneren er kommunikasjon og evnen til tett dialog med involverte medarbeidere og tillitsvalgte. Det handler om å trygge arbeidsplassene og sikre et positivt og trivelig arbeidsmiljø.

Vi kan gi deg råd og komme inn som en nøytral aktør. Dette gjør virksomheten godt rustet til å håndtere særlig utfordrende situasjoner på din arbeidsplass. Våre rådgivere har kompetanse fra lederstillinger i næringslivet og offentlig sektor, i tillegg til mange års polititjeneste, hvor konfliktløsing er en vesentlig del av arbeidsoppgavene.

Vår arbeidsmodell består av:

• Hensikt og målsetting: Dokumenter grunnlaget for samtalen og sett konkrete mål
• Motivasjon: Hva er situasjonen og hvorfor samtale?
• Samtaletaktiske forhold: Sett av god tid på et rolig og ”nøytralt” sted. Skap åpenhet gjennom en positiv og enkel tilnærming. Vær tydelig, direkte og rettferdig. Ha fokus på behagelig stemmeleie og øyekontakt - vær bevisst dine svake sider ift ”kommunikasjonspakken” (ord, stemmeleie og kroppsspråk)? Vær lyttende og ta pauser. Forbered deg på følelser, fornektelse, aggresjon og apati
• Løsningsalternativer: Prioriter og sett av god tid til denne delen av samtalen. Bruk tid på å lytte og i finne gode løsninger i fellesskap. Still oppfølgingsspørsmål for å sikre at medarbeideren har forstått løsningen og budskapet
• Avslutning og oppfølging: Hva ble resultatet av samtalen? Hva ønsker medarbeideren videre? Hvilke føringer har du som leder?
• Vær tilgjengelig for spørsmål og støtte, og ta ut en kollegastøtte dersom situasjonen krever det
• Referat/handlingsplan utarbeides og underskrives av partene

Sikkerhetsledelse tilbyr opplæring og rådgivningsbistand innen "Den vanskelige samtalen".

Ta kontakt på tlf 66 10 99 40 for å avtale et informasjonsmøte.